Ufficio Gare Virtuale

Un ufficio gare esterno (o in outsourcing) con gestione su cloud e da remoto è una struttura specializzata che gestisce per conto delle imprese l’intero processo di partecipazione agli appalti pubblici e privati. Copre la ricerca bandi, la preparazione della documentazione amministrativa e tecnica e il caricamento sulle piattaforme telematiche, riducendo errori e costi.

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Elaborazione Progetto e Preventivi

Definizione programmatica della attività da eseguire e sviluppo dei costi previsionali

Gestione Telematica

Istruttoria di registrazione ed abilitazione ai portali telematici comprensiva di albi fornitori
(ad esempio: MEPA, STSRT, SINTEL, SATER e piattaforme regionali varie )

Ricerca & Selezione Bandi

Monitoraggio e segnalazione delle opportunità più in linea con l’impresa, ricerca predefinita secondo i parametri concordati e gli specifici requisiti dell’azienda

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Gestione Amministrativa

Gestione delle procedure di gara, Istruttoria documentale completa con Compilazione modelli ( Istanza, dgue ecc. ) e carico a sistema, gestione delle manifestazioni di interesse e di altre procedure di partecipazione

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Consulenza

Canale di comunicazione con consulenti specializzati sempre disponibile tramite messaggistica istantanea e/o telefonica. Supporto pre e post gara

Attività di Partnership & Mediazione

Servizi su richiesta per Avvalimenti ed ATI nonché accordi con studi tecnici per proposte migliorative

La gestione dell’ufficio gare è garantita tramite fase di start-up con attivazione cloud sempre disponibile ed accessibile all’impresa. Tale gestione istantanea consente un effettiva integrazione dell’ufficio gare.

E’ previsto un sistema di archivistica e monitoraggio delle procedure con documento dettagliato a protocollo

Servizi Altamente Personalizzati

L’Ufficio Gare Virtuale è un servizio personalizzabile che consente di gestire in modo centralizzato e sicuro tutta la documentazione relativa alla partecipazione e all’aggiudicazione delle gare d’appalto.

Attraverso una piattaforma cloud dedicata è possibile organizzare, archiviare e aggiornare i documenti di gara, mantenendo sempre disponibili le informazioni necessarie per ogni fase del processo.

Una soluzione flessibile pensata per semplificare la gestione operativa, migliorare il controllo delle attività e garantire continuità e ordine nella gestione delle gare.